Report mensal: Janeiro/2026

Posse da nova diretoria

A ata n° 20, referente à assembleia de eleição da nova diretoria, precisou ser assinada fisicamente por conta do cartório não aceitar a assinatura digital. A diretoria 2024/2025 fez o envio da ata de Recife/PE para São Carlos/SP, que posteriormente foi repassada para a contadora da APyB em Caxias do Sul/RS. Esse processo levou uma semana para ser finalizado, pois tivemos problemas com o reconhecimento das assinaturas pelo cartório de Caxias do Sul, e só recebemos a ata registrada em 22/01/2026.

Após finalizado o trâmite da ata, iniciamos o processo junto ao Banco do Brasil para liberar o acesso à conta bancária da APyB. Entregamos a ata juntamente com as documentações da diretoria atual, e após a validação obtivemos acesso à conta em 28/01/2026.

Enquanto o processo estava sendo realizado, as diretoras da antiga gestão fizeram os onboarding específicos para marketing, financeiro e tecnologia, onde foram passados os fluxos e procedimentos adotados pela gestão.

Para não se perder o conhecimento, foi criado um documento de onboarding para as futuras chapas com informações dos trâmites da ata, reconhecimento de firma das assinaturas, acesso à conta do banco e boas práticas para organizar eventos.

Patrocínio internacional para eventos

Devido ao pedido da organização da Python Brasil 2026 para receber patrocínios em dólar via cartão de crédito internacional, a presidência convocou uma reunião com o conselho fiscal para analisar a viabilidade de utilizar a conta do PayPal da APyB.

A presidência iniciou o processo de atualização de cadastro da conta do PayPal da APyB, que estava desatualizada há muitos anos. Foram enviadas as documentações pessoais da presidente, além da ata de eleição, para cadastrar a nova diretoria como dona da conta do PayPal. A conta está devidamente validada e poderá ser utilizada pelos eventos para recebimentos em dólar.

Campanha de apoio para eventos

Também foi requisitado pela organização da Python Sul uma plataforma de crowdfunding para receber doações que irão viabilizar o evento. Foi escolhido o Apoia-se, por ser uma plataforma amplamente conhecida. A conta em nome da APyB foi criada e a organização do evento está com o acesso para cadastrar a campanha.

Plataforma para venda de ingressos

Avaliamos, juntamente com os Kahunas dos eventos da comunidade, algumas plataformas de venda de ingressos, devido ao fechamento da operação da Eventbrite no Brasil. Avaliamos as plataformas Event3, Sympla e pretix. A que mais atendeu os critérios para atender as necessidades da comunidade foi o pretix. Convocamos uma reunião para apresentar estas avaliações no dia 28/01/26 e foi decidido que iremos utilizar o pretix.

A diretoria de tecnologia subiu uma instância do pretix na AWS da APyB para fins de teste, e a mesma será colocada em produção em breve. Essa instância estará disponível para todos os eventos que utilizarem a infraestrutura da APyB, com os custos operacionais sendo cobertos pelos 10% cobrados pela APyB para a utilização da associação.